電子決裁システム DA-i-SY

その稟議、まだ紙で回しているのですか?
電子決裁システム「DA-i-SY」が解決します!

稟議のステータス確認も、決裁のスピード向上も、DA-i-SYで実現。

電子決裁システム「DA-i-SY」 は申請・承認行為を電子化し、ワークフローの可視化、業務効率の向上を実現する電子決裁システムです。

3つの特長

こんなことでお困りではありませんか?

  • 早く導入したいけど、設定が複雑で本格稼働までに時間がかかりそう
  • ライセンス単価が高い、毎月使用料を払うのは予算的に厳しい
  • 操作方法が複雑で習得・運用に時間がかかりそう

DA-i-SYなら・・・

3つの特長

簡単な導入設定で直ちに導入可能

ダウンロード販売により、必要なときにすぐに導入が可能です。導入設定も簡単で、購入から運用開始まで短期間で行えます。
また、無料お試し版についても1日で稼働ができます。

1ユーザー2,000円※1でずっと使える

無期限ライセンスですので、一度の購入でずっとお使いいただけます。
また、ラインセンスは10ユーザー(20,000円)から購入可能ですので、スモールスタートも可能です。
※1 税抜価格

操作方法や利用者画面がシンプル

画面インターフェースは、操作マニュアルを見なくても直感的に操作できるシンプルな作りとなっています。
また、ワークフローに特化したシステムなので、複雑な操作や運用は不要です。

基本処理フロー

処理フローは非常にシンプルです。
承認は合議者、決裁者の2段階のみで、多段階承認によるムダをなくします。
また、代理申請者がいることで、柔軟に申請処理に対応することができます。

基本処理フローイメージ図

DA-i-SYは、操作方法や利用者画面がとてもシンプルで、
稟議申請も承認も画面展開1回で完了します!

【稟議申請画面】

稟議申請画面

【稟議承認画面】

稟議承認画

【稟議検索画面】

稟議検索画面

導入事例と効果

「紙文化からの脱却により、稟議処理に関わる“ムダ”を大幅に削減!」

導入概要

2013年12月 自社に本システムを導入、運用を開始しました。
 導入から現在まで、全社員(約3,000名)で運用・活用中です。

導入の背景

下表のような申請承認行為におるムダの削減が電子化の狙いです。

申請承認行為におけるムダ 紙での運用 電子化すると・・・
消耗品 申請のたびに印字(コピー)して紙とトナーを消費している 申請に消耗品は使いません
稟議書の送付・持ち回り 申請者が稟議書を持参し承認社感を行脚するか、社内便で送っている 申請の橋渡しはシステムが行うので、申請後に時間をかける必要はありません
承認ステータス確認 申請者が、承認者や事務局に問い合わせて確認している システムで申請のステータス確認ができるので、問い合わせる必要はありません
台帳管理 申請者や事務局が台帳を作成し、申請のたびに台帳記入し、稟議書を保管・管理している 申請者は自動的にリスト化され、システムに自動保管されるので、台帳を作り管理する必要はありません

上記に加え、弊社では「支社・支店が多いこと」や、「営業マンが社内にいないことが多いこと」、 また「各部で稟議書の控えを保管する紙文化が強く根付いていたこと」なども稟議の電子化に 踏み込む理由でもありました。

導入効果

  • 紙削減   年間100,000枚以上
    上記数字に加え、各部でそれぞれ控えを印字・保管したり、 稟議書に添付資料が添付されていたりなどを考慮すると、 100,000枚以上の紙の削減を実現できたことになります。
  • 意思決定スピード向上  ▲4日/件
    承認者の時間的、場所的制約の解除などにより、決裁処理時間が短縮されました。
    紙運用での平均決裁時間 5日間 ⇒ 電子化後の決裁時間 1日以下
  • 間接業務削減  31人月
    申請書の送付業務や、管理業務が大幅に効率化されたことにより、社員は他業務に時間を使えるようになりました。 
  • (ユーザーの声)
    • 稟議書の持ち回りや社内便での送付作業がなくなり、間接業務がなくなった
    • 申請者と承認者をつなぐ事務局のような作業をしていたが、
      申請者・承認者がシステムを通じて直接やりとりできるようになり、間接業務がなくなった
    • 承認者がいつでもどこでも承認できるようになり、意思決定スピードの向上につながった

現在弊社では、人事系申請、経理系申請から始まり、商品企画審査など企画書の承認など含め、約30種類もの申請をDA-i-SYで処理しています。 このように申請の内容を問わず、柔軟に対応できるのもDA-i-SYの特長の一つです。

90日間の無料お試し版を用意しております。
その間に試験運用などを行っていただき、ご購入の検討が行えます。

シェアウェアサイト ベクターからダウンロードできます。

 

推奨動作環境

ハードウェア動作環境(サーバ)

利用想定数: ユーザ数(3,000 人)、稟議件数(10,000 件)の場合

  • CPU: 2GHz 以上を推奨
  • メモリ: 3GB 以上を推奨
  • HDD: 4GB以上を推奨( データの保管容量による)

ハードウェア動作環境(クライアント)

Microsoft Internet Explorer が動作する環境

ソフトウェア推奨動作環境

項目 サーバ クライアント
OS Microsoft Windows Server 2008 R2 以降(*1)

Microsoft Windows 7 SP1 以降(*1)

その他 Microsoft Internet Information Services 7.0 以降
PostgreSQL 9.3 以降
PHP 5.3 以降

Microsoft Internet Explorer 11 推奨
Microsoft Excel 2007 以降

*1:Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows 7 SP1 で動作確認済み

 

システム構成

ローカルネットワーク(社内LAN)での使用を想定しています。
インターネット上で利用する場合は、お客様自身で、別途セキュリティ対策を行ってください。

システム構成

 

注意事項

お試し版には以下の制約があります。

  • 期間:    90日間
  • ユーザー:  10ユーザー
  • 稟議種別:  3種類

ユーザ、稟議種別を増やしてご利用になりたい場合は、ライセンスキーを購入する事で追加する事ができます。
90日間の期間制約は、ライセンスを1本でもご購入いただけましたら、解除され、無期限でご利用できるようになります。

 

製品版(ライセンスキー)購入価格

ライセンスキーの種類、価格は以下の通りです。

ライセンス種類 金額
10ユーザー

20,000円

3稟議種別 20,000円

※表示金額は税抜金額

 

製品版(ライセンスキー)購入場所

シェアウェアサイト ベクターからライセンス購入ができます。

本件に関する詳細などは下記よりお問い合わせください


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